¿Alguna vez te has preguntado por qué algunas empresas, a pesar de tener un gran producto o servicio, no logran despegar? O, peor aún, ¿por qué algunas fracasan? La respuesta, en muchos casos, se esconde en un área que podríamos considerar menos glamorosa pero fundamental para el éxito de cualquier negocio: no contar con una consultoría contable en Valencia.
La realidad es que muchos negocios fracasan o no alcanzan su máximo potencial debido a errores contables. Estos errores, a menudo subestimados, pueden generar desde pequeñas pérdidas hasta problemas legales graves. Pero no te preocupes, porque estamos aquí para ayudarte a evitar que esto te suceda.
A continuación, te mostraremos los 3 errores contables más comunes que cometen los emprendedores y pequeñas empresas. Te explicaremos en detalle qué son, por qué son peligrosos y, lo más importante, cómo puedes evitarlos. ¡Comencemos!
Error 1: No llevar una contabilidad adecuada
Muchas empresas, especialmente las pequeñas, no registran todas sus transacciones de manera detallada y precisa, lo que genera una visión distorsionada de su situación financiera, como por ejemplo:
- Olvido de gastos menores: desayunos de trabajo, pequeñas reparaciones, etc., que al no registrarse generan un agujero en la contabilidad.
- Falta de facturación: no emitir facturas por servicios prestados o productos vendidos dificulta el seguimiento de los ingresos.
- Mezcla de gastos personales: utilizar la misma cuenta bancaria para pagar tanto los gastos del negocio como los personales.
Estos errores traen consigo consecuencias graves como mala elección en las inversiones, problemas con Hacienda e incluso dificultades para obtener préstamos y financiación.
Error 2: No realizar conciliaciones bancarias
La conciliación bancaria es el proceso de comparar los registros contables con los extractos bancarios. Al no realizarla, se pueden pasar por alto errores y discrepancias. Algunos ejemplos de estos son:
- Pagos duplicados: pagar dos veces la misma factura.
- Transacciones no autorizadas: robos de identidad o errores bancarios.
- Diferencias de cambio: en el caso de empresas que operan en diferentes monedas.
Las consecuencias de estas acciones van desde las pérdidas financieras, grandes o pequeñas, hasta la dificultad para detectar fraudes.
Error 3: Mezclar gastos personales y empresariales
Utilizar las mismas cuentas bancarias o tarjetas de crédito para gastos personales y del negocio dificulta la separación entre ambos y puede generar problemas contables y fiscales. Es decir:
- Pagar la compra de un regalo con la tarjeta de crédito del negocio.
- Utilizar el vehículo de la empresa para ir de vacaciones.
Esto puede acarrear problemas como dificultad para determinar la rentabilidad, ya que no se puede saber con exactitud cuánto dinero genera el negocio. Así como problemas pagando los impuestos y la pérdida de deducibilidad de gastos.
¿Cómo evitar estos errores?
Estos errores no solo generan pérdidas financieras, sino que también dificultan la toma de decisiones estratégicas y pueden llevar a problemas legales.
En Creacy, conocemos la importancia de una contabilidad precisa y actualizada. Por eso, ofrecemos consultorías contables en Valencia diseñadas para ayudarte a evitar estos y otros errores comunes a la vez que gestionamos y optimizamos las finanzas de tu negocio. Nuestros servicios incluyen:
- Implementación de sistemas contables: te ayudaremos a elegir y configurar el sistema contable más adecuado para tus necesidades.
- Conciliaciones bancarias: realizaremos conciliaciones bancarias periódicas para garantizar la precisión de tus registros.
- Preparación de estados financieros: elaboramos estados financieros claros y concisos que te permitirán conocer la situación financiera de tu empresa en todo momento.
- Asesoramiento fiscal: te proporcionaremos asesoramiento personalizado en materia fiscal para que cumplas con tus obligaciones tributarias.
Al confiar en nuestras consultorías contables en Valencia, podrás dedicar más tiempo a lo que realmente importa, hacer crecer tu negocio, sabiendo que tu contabilidad está en las mejores manos. Contáctanos hoy mismo, ¡te esperamos!
